Publizisten: Es ist Zeit, sich die Technologie der Online Presse-kits

Damit Sie ein Mobiltelefon, komplett Palm Pilot, eine automatisierte Office mit Telekonferenz, RAS, Website und E-mail-Adressen. Na und? Nur weil Sie immer für bedeutet die Medien nicht, dass den Medien einfach Zugang zu Ihren Kunden. Was wird Hightech-Niederlassung in Ihrer Nähe möglich, wenn ein Reporter eine Pressemappe um 7 Uhr an einem Freitag Abend will? Nothing-mit Ausnahme das Hardcopy-Kit hastig ein teuer Übernachtung Versand vorbereiten.

Es ist eine einfache Möglichkeit, beseitigen die Notwendigkeit halten eine große Menge von Hardcopy Pressemappen und reduzieren Ihre Abhängigkeit Versand Unternehmens Mann: Ihre Kunden Presse-Kits online-Publishing.

So dass des Übergangs von Hardcopys auf Kits online veröffentlicht, die immer zugänglich ätherischen im heutigen Zeitalter von E-mail-Nachrichten. Die corporate-Welt lebt per E-mail; Reporter und anderen Medienprofis unterscheiden sich nicht. Diese Menschen sind damit beschäftigt, und Zeit ist immer von zentraler Bedeutung, wenn sie haben Fristen Atmung ihren Nacken. Die Entscheidung, die Verwendung Ihres Clients in einer Geschichte anstelle von jemand anderem hängt welche Informationen ist die am einfachsten zu erhalten. Wenn es ganze Nacht für Ihre Kunden Press-Kit dauert, ihren Arbeitsplatz zu erreichen, könnte Sie stieß zu erhalten.

Ich weiß, was du sagst jetzt. "Aber Drew, email ich meine Kunden Presseunterlagen an die Medien." Nun, das ist großartig, aber nur weil Reporter E-mail verwenden sie bedeutet nicht sind der alien Nachricht, wenn es kommt in ihren Posteingang öffnen und, vor allem, es bedeutet nicht, dass sie einmal die Mühe öffnen Ihre Anlagen. Warum? Da es zu riskant ist.

Erstens kennt jeder nicht um eine E-mail-Nachricht von jemandem zu öffnen, die Sie nicht kennen; besonders wenn es eine Anlage. Dies ist die e-Sicherheit 101. Seltsame e-Mail mit Anlagen in der Regel eins bedeuten: Virus. Mindestens, nimmt, die die meisten Unternehmensfirewalls und Anti-Virus-Schutz-Systeme. Denken Sie vielleicht, dass Sie machst Wellen durch Masse e-Mail an, dass Ihre Pressemitteilungen mit Medien Listen angefügt, aber wieviele Anrufe Sie zurück bekomme? Nicht viel, weil Ihre wichtige e-Mail mit der Wurm "Wasser" und die lästigen "Erweiterung" e-Mails geworfen hat.

Was ist die Lösung? Technologie Reject und Snail-Mail und Fax Start wieder? Nr. Technologie zu umarmen und veröffentlichen Ihre Presse-Kits online.

Nun ist ein online-Pressekit keine Web Site. Nicht zu verwechseln mit dem Begriff "online". Obwohl eine online-Pressekit online eingesehen werden Informationen und darstellen, wie z. B. eine Website, ist es wirklich ein virtuelles Verzeichnis oder eine Arbeitsmappe können Sie hochladen und speichern Ihre Pressematerial im Internet. Einmal können in Ihrem online-Pressekit-Ordner, diese Dokumente und Bilder als Links-nicht Anlagen verteilt werden.

Wenn Sie Ihre scharfe, präzise e-Pitch zu den Medien vorbereiten, fügen Sie einfach Links zu Ihren Kunden Presse-Kits. Wenn die Reporter auf den Link klickt, kann das Dokument geöffnet und auf ihrem Computer gespeichert werden. Es wird als Anlage geöffnet, aber die Papiere selbst live-online. Anstelle von drängen sie auf Ihre E-mail-Nachrichten, bieten Sie nur Richtungen (Link) um zu ihnen zu gelangen. Sie sind Teil der E-mail-Nachricht, so dass ein Media Outlet Virus Protection System nicht automatisch Kick aus dem System.

Praktisch alles auf eine online-Pressekit hochgeladen werden kann: Pressemitteilungen, hochauflösende Bilder, video und audio-Clips, Bilder und mehr. Plus da Sie die Kontrolle über Ihre online Presse-Kits, können Sie immer sicherstellen, dass sie aktuell sind.

Jetzt Sie denken, "Wow, diese Dinge große klingen, aber ich wette, sie sind teuer." Nicht unbedingt. Obwohl es Programm online Presse-Kits zur Verfügung die Kosten in die Tausende, enthalten sie in der Regel zusätzliche Features, die Sie nicht wirklich brauchen, und werden wahrscheinlich nie verwenden. Denken Sie an die online-Pressekit Markt als Aisle Binder oder Ordner auf Ihre Lieblings Office-Versorgungsmaterial-Speicher. Es gibt sicherlich Bindemittel mit allen Arten von Extras, aber Sie vorbei für, was Sie brauchen und der Preis können Sie live mit.

Ehrlich Technologie ist nur geht, um besser und schneller. Nicht in den Staub versucht, nach unten, dass braun LKW mit Ihren Notfall Nacht Press Kit Welle überlassen Sie werden. Durch online mit Ihren Kunden-Pressemappen gehen, macht Sie nicht nur ihnen leicht zu erreichen, aber einfach-zu-Cover von den Medien. Die Medien liebt es – und so wird Ihre Kunden.